Management Assistant

Management Assistant

Arnhem, 24-28 uur per week

In het kort

Waar kom je terecht?

Vind jij het leuk om als Management Assistant op verschillende gebieden ondersteuning te bieden en betrokken te worden? Ben jij een positieve collega met een hands-on mentaliteit en heb je ervaring met (complex) agendabeheer, klantgericht werken en schakelen met diverse contactpersonen? Dan hebben wij een prachtige functie voor jou in ons gezellige team, waarin je managers ondersteunt bij de dagelijkse organisatie en administratie en daarnaast helpt met communicatieactiviteiten en het plannen van congressen.

Als Management Assistant werk je in het team Bedrijfsvoering bestaande uit zeven collega’s inclusief jezelf. Collegialiteit en gezelligheid zijn belangrijk voor ons. Wij ondersteunen managers bij secretarieel, administratief of organisatorisch werk.

Ons team valt binnen de afdeling Bedrijfsondersteuning, waar diverse expertisen vertegenwoordigd zijn waaronder secretarieel, facilitair, financiële administratie, ICT en HRM. Je werkgever is Zorgbelang Inclusief, een groeiende organisatie, die zich al sinds decennia inzet voor een leefbare en zorgzame samenleving waarin iedereen volwaardig mee kan doen.

De functie van Management Assistant is per direct beschikbaar. Reden voor de vacature is een interne overstap. Je zult worden ingewerkt door de vorige Management Assistant.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant ben jij samen met je directe collega’s het gezicht van de organisatie en aanspreekpunt en vraagbaak voor zowel interne als externe contacten. Je ondersteunt de managers bij het soepel laten verlopen van dagelijkse zaken. Daarnaast hou je je bezig met het mede organiseren van externe communicatie en het mede regelen van bijeenkomsten voor netwerken.

Concreet, ga je:

  • Mailboxen, agenda’s en projectplanning bijhouden
  • (Complex) agendabeheer verzorgen
  • Overzicht houden en indien nodig knelpunten signaleren
  • Schakelen met diverse interne en externe contacten en bezoekers ontvangen
  • Landelijke bijeenkomsten, zoals congressen op locatie of online meetings, mede voorbereiden en organiseren
  • Communicatieve activiteiten ondersteunen, qua organisatie, lay-out of inhoudelijk
  • Meedraaien in de algemene telefoondienst en andere algemene secretariële activiteiten
  • Incidenteel notulen van vergaderingen maken
Cliëntondersteuning

Wie ben je?

Je bent:

  • Proactief, positief en open-minded: je pakt nieuwe uitdagingen graag aan en springt in waar nodig
  • Georganiseerd, scherp en zelfbewust: je houdt het overzicht, werkt betrouwbaar en staat stevig in je schoenen
  • Communicatief sterk, sociaal en behulpzaam: je wilt mensen verder helpen, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en je bent een teamspeler

Daarnaast breng je mee:

  • Ervaring met (complex) agendabeheer
  • Ervaring met klantgerichte ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch niveau, liefst in vergelijkbare functies
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal
  • Goede beheersing van het Microsoft Office-pakket of vergelijkbaar
  • Affiniteit met communicatie en social media, gevoel voor vormgeving en tekst is een pré
  • Beschikbaarheid voor 24-28 uur per week, liefst ook op woensdagen, optie tot thuiswerken

Wat bieden wij jou?

  • Een afwisselende functie met veel vrijheid en verantwoordelijkheid
  • Een gezellig en behulpzaam team in een groeiende, informele en zorgzame organisatie met maatschappelijke impact
  • Ruimte om te leren en ontwikkelen en je te laten zien
  • Goede salariëring in schaal 6 in CAO Sociaal Werk met een salaris tussen €2.805,- tot maximaal €4.012,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur/week)
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaardes zoals een individueel keuze- en loopbaanbudget en zekerheid van CAO Sociaal Werk
  • Prettig kantoor in hartje Arnhem: Ons kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem in een inspirerend pand. Heerlijke koffie en verse thee uit het restaurant van “Geniet in de Weerd” behoort tot onze extra’s. De winkelstraten en de Rijnkade zijn om de hoek.

Deze vacature is verlopen

Meer informatie

Kom jij ons team versterken? Mail ons dan je CV en motivatiebrief t.a.v. Rebecca Wolf, 1ste medewerker Bedrijfsondersteuning, aan sollicitatie@zorgbelanginclusief.nl. Dit kan tot en met zondag 17 november. Wij streven ernaar om je uiterlijk 19 november te laten weten of wij je uitnodigen op gesprek.

Er zijn twee gespreksrondes gepland. Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 21 november in Arnhem. Het tweede gesprek vindt plaats op maandag 25 november eveneens in Arnhem. De functie is per direct beschikbaar.

Heb je vragen of wil je graag meer weten? Neem gerust contact met ons op! Je kunt kiezen uit de volgende personen:

Acquisitie van Werving- en Selectiebureaus op basis dit profiel is niet gewenst en wordt niet verwerkt. Bedankt voor het respecteren hiervan.

Geluiden van het team

Hieronder lees je wat een collega over het werk zegt.